Comment programmer l’envoi d’un mail sur Outlook

Dans plusieurs cas, vous souhaitez rédiger un mail et programme son envoie afin que le mail soit reçu dans une plage horaire spécifique.
Par exemple, vous souhaitez que le mail soit envoyer et reçu par le destinataire à l’ouverture des heures de bureau.
Pour y parvenir Outlook possède une option pour différer la livraison des emails.

Ce tutoriel vous explique comment programmer et différer des e-mails dans Microsoft Outlook.
Les instructions s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Comment programmer l’envoi d’un mail sur Outlook

Outlook ne peut envoyer des e-mails que lorsqu’il est ouvert.
Si la date et l’heure que vous avez choisies arrivent et qu’Outlook est fermé, Outlook n’enverra pas le message avant la prochaine ouverture d’Outlook. Mais si vous travaillez dans Outlook toute la journée et que vous souhaitez programmer un message pendant les heures de travail, ce n’est pas un problème.

Composez un message. Vous pouvez soit créer un nouveau message, soit répondre à un message, soit transférer un message
Allez dans l’onglet Options
En haut dans la barre d’icônes, cliquez sur Différer la livraison

Comment programmer l'envoi d'un mail sur Outlook

Puis dans Propriétés et options de remise, choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez envoyer le message

Sélectionnez Fermer. L’icône Différer la livraison reste enfoncé
Dans la fenêtre du message, sélectionnez Envoyer

Votre message est placé dans la boîte d’envoi jusqu’à ce que l’heure que vous avez spécifiée arrive, puis il est envoyé, si Outlook est ouvert ou lors de sa prochaine ouverture