L’une des fonctionnalités les plus cool de OneDrive est le fait qu’il maintient l’historique de la version de vos fichiers synchronisés afin que vous puissiez récupérer les anciennes versions lorsque vous en avez besoin. Par exemple, vous pouvez travailler sur un fichier Excel avec quelqu’un d’autre, ou vous pouvez travailler seul, mais sur plusieurs appareils. À un moment donné, une erreur est commise et le fichier Excel n’est plus utile.
Vous pouvez gagner du temps et en restaurer une ancienne version, afin que vous puissiez reprendre le travail à partir d’une version utile, au lieu de tout refaire à nouveau.
Voici comment récupérer les versions plus anciennes de vos fichiers, à partir de OneDrive.
Comment restaurer les versions précédentes de vos fichiers et documents sur OneDrive
Se connecter au site OneDrive
- Depuis votre appareil, faites un clic droit sur l’icône OneDrive
- Puis Afficher en ligne
Une autre façon de procéder est de passer directement par votre navigateur internet :
- Sinon depuis n’importe quel appareil, accédez au site OneDrive : Onedrive.live.com
- Puis identifiez vous avec le compte Microsoft utilisé pour le service OneDrive
- L’espace de stockage OneDrive s’affiche alors
Restaurer un fichier de l’historique des versions de OneDrive
- Sélectionnez le ou les fichiers
- Puis cliquez en haut sur l’icône trois points et Historique des versions
- Dans le cas d’un affichage en liste, cliquez directement sur l’icône trois points et Historique des versions
- Dans le volet de droite, l’historique des versions d’affichage avec la date de modification et la taille du fichier
- Cliquez sur l’icône trois bouton avec deux options :
- Restaurer : pour restaurer cette version du fichier
- Ouvrir le fichier : Télécharger et ouvrir cette version du fichier pour la consulter
- Si vous cliquez sur ou appuyez sur Restaurer, l’ancienne version du document devient la version actuelle et OneDrive la synchronise automatiquement, sur tous vos appareils. Vous pouvez reprendre votre travail à partir de là et mettre à jour le fichier au besoin. Toutes les nouvelles mises à jour que vous y faites sont enregistrées dans de nouvelles versions du même fichier.
- De plus, une nouvelle version qui apparaît en premier dans la liste. Ainsi, si vous souhaitez conserver la version actuelle sans le faire remplacer par l’ancienne version que vous regardez, il est préférable de télécharger l’ancienne version du fichier :
- Dans la fenêtre Enregistrer sous forme de la fenêtre, sélectionnez un emplacement différent pour l’ancienne version du document et appuyez sur Enregistrer
- Vous pouvez également l’enregistrer au même endroit que la version actuelle, mais vous devez utiliser un nom différent pour l’ancienne version afin que vous puissiez distinguer les fichiers les uns des autres
FAQ – Historique des versions précédentes de fichiers OneDrive
Pour citer Microsoft, “OneDrive gardera une ancienne version de vos fichiers pendant 30 jours. L’assistance de l’historique de version étendue a commencé à se déployer et sera disponible pour tout le monde cet été.” Cependant, nous avons trouvé que cette déclaration était fausse. Pour les fichiers texte, les PDF et les fichiers image, l’historique de la version n’a pas fonctionné pour nous. Pour les fichiers Microsoft Office fabriqués avec Excel, Word, PowerPoint, etc., OneDrive a gardé des versions de fichiers qui avaient plus de six mois.
Cette fonctionnalité d’historique de fichiers ne fonctionne que pour les fichiers documents, à savoir les fichiers les documents Office comme Word, Excel ou fichiers textes simples.
Cela ne fonctionne pas pour les fichiers les images et autres types de fichiers, nous ne pouvions pas le faire fonctionner. Chaque fois que nous essayions d’accéder à l’historique de la version de ces fichiers, nous avons rencontré une page vide sans anciennes versions de nos fichiers.
Liens
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