Lorsque vous travaillez sur vos documents Word, Excel ou présentation PowerPoint. Le logiciel de suite bureautique Microsoft Office peut se bloquer, votre ordinateur peut s’éteindre accidentellement ou vous pouvez trouver que l’ancienne version est meilleure.
Ce qu’il faut savoir, c’est que Microsoft a fait en sorte qu’il soit facile de suivre les modifications apportées à vos documents Word, Excel et de restaurer les versions précédentes.
Gardez à l’esprit que la manière dont vous récupérez un document dépend du fait que vous l’ayez sauvegardé ou non.
Dans ce tutoriel, je vous donne plusieurs méthodes les plus simples et les plus pratiques pour récupérer la version précédente d’un document Office et notamment sur Word, Excel ou PowerPoint.
Comment récupérer une ancienne version d’un fichier Word, Excel ou PowerPoint (Office)
Vérifier la corbeille de Windows
La corbeille de Windows stocke les fichiers supprimés.
Vous pouvez vérifier si une version précédente de votre document Office s’y trouve.
Pour cela :
- Double-cliquez sur la Corbeille sur le bureau
- Recherchez dans la liste des documents pour voir si le fichier Word supprimé sʼy trouve encore. Si vous ne connaissez pas le nom du fichier, recherchez des types de fichiers tels que .doc, .docx et .dot
- Si vous trouvez le fichier Word souhaité, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Restaurer afin de récupérer le fichier
Récupérer les documents non enregistrés
Word, Excel ou PowerPoint enregistre automatiquement vos documents avec lesquels vous travaillez.
Vous pouvez alors utiliser la fonctionnalité de récupération automatique pour trouver une version précédente d’un fichier Office.
Il s’agit des fichiers .asd qui se trouvent dans le dossier %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Voici comment les obtenir :
- Ouvrez votre document Word, Excel ou PowerPoint
- Puis allez dans le menu Fichier > Informations
- A droite, cliquez sur Gérer le document
- Si une version précédente est disponible via la récupération automatique, elle est listée à droite et vous pouvez cliquer dessous pour l’ouvrir
- Il est ensuite possible de faire une comparaison entre la version récupérée automatiquement et la version récente disponible
- Si vous n’avez pas de récupération automatique disponible, cliquez sur Récupérer des documents non enregistrés
- Cela ouvre le dossier %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles contenant des fichiers .asd
- Ouvrez ce dernier pour trouver une version précédente de votre document Office
Rechercher les fichiers .asd ou tmp sur votre disque
- Ouvrez l’explorateur de fichiers de Windows, par exemple, par le raccourci clavier + E. Plus de méthodes dans ce tutoriel : Comment ouvrir l’explorateur de fichiers sur Windows
- Ouvrez le disque C
- En haut à droite, dans champs de recherche, saisissez *.asd. Plus de détails : comment faire une recherche de fichiers sur Windows
- La recherche s’effectue automatiquement. Sur le fichier ASD trouvé, faites un clic droit et ouvrir l’emplacement
- Ouvrez le fichier DOCX, XLSX qui s’y trouvent et vérifier s’il s’agit d’une version antérieure d’un fichier de travail Office
Les emplacements typiques où se trouvent les anciens versions de fichiers Office :
- C:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
- C:\Users\<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Restaurer le fichier depuis l’historique de versions de OneDrive
Si vous synchronisez vos documents avec le service OneDrive, il est possible d’utiliser ce dernier pour restaurer des fichiers Office.
Voici comment faire :
- Faites un clic droit sur le fichier
- Puis dans le menu déroulant OneDrive > Historique des versions
- Les versions s’affichent en liste avec les dates de modifications et l’auteurs
- Cliquez sur l’icône
puis Télécharger pour récupérer une ancienne versions de fichiers
Pensez que vous pouvez aussi récupérer une ancienne version d’un fichier Office (Word, Excel, PowerPoint) en ligne sur OneDrive. Cela se fait toujours par un clic droit > Historique des versions.
D’autre part OneDrive possède une corbeille, vous pouvez aussi récupérer des documents Office supprimés depuis celle-ci.
Avec les versions de fichiers ou l’historique de fichiers de Windows
Si vous sauvegardez vos données avec l’historique de fichiers ou si la restauration du système est active, il est envisageable de restaurer un fichier Word, Excel ou PowerPoint avec l’historique de fichiers.
- Faites un clic droit sur le fichier
- Puis Propriétés
- Allez dans l’onglet Versions précédentes
- Les versions de fichiers s’affichent. Sélectionnez celle qui vous interresse puis Restaurer
Vous pouvez aussi utiliser Shadow Explorer qui peut parfois s’avérer efficace.
Plus de détails dans ce guide :
Avec un logiciel de récupération
Enfin si aucune solution ne fonctionne pour récupérer une ancienne version d’un fichier Office, il faudra vous tourner vers des logiciels de récupération de fichiers.
Les résultats sont aléatoires selon si le fichier a été enregistré, il y a longtemps.
Suivez ce guide pour en trouver :
Liens
- Photorec : récupérer les fichiers effacés par erreur
- Easeus Data Recovery : retrouver vos données perdues
- Recuva : récupérer fichiers effacés ou perdus
- Récupérer données perdues avec Stellar Data Recovery
- MiniTool Power Data Recovery : récupérer les fichiers supprimés
- DiskGenius : récupérer les fichiers perdus ou effacés
- Windows File Recovery (winfr) : Récupérer vos fichiers perdus ou supprimés
- ddrescue : Comment récupérer les données d’un disque endommagé
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